Die schrittweise Vorgehensweise setzt den Fokus auf die wesentlichen Faktoren in der Kommunikation und bringt Klarheit und Transparenz in die jeweiligen Entscheidungsgrundlagen.

Denksystem: analytische Ordnung

• Organisationsziel & Ausgangssituation: Wie sieht der kommunikative Kontext aus?
• Aufgabenstellung: Was sind die kommunikativen Probleme?
• Problemanalyse: Was beeinflusst die Problemlösung?

Denksystem: strategische Entscheidung

• Kommunikationsziel: Was soll mit Kommunikation erreicht werden
• Dialoggruppen: Wer soll angesprochen und beeinflusst werden?
• Positionierung: Welches Meinungsbild ist zu vermitteln
• Handlungsstrategie: Wie wird der Kommunikationsprozess gestaltet?

Denksystem: operative Umsetzung

• Massnahmen: Welche Instrumente dienen in welchem Kontext unserem Zweck?
• Handlungs- & Kostenpläne: Auf welche Art, zu welchem Preis setzen wir Mittel ein?
• Evaluation: Wie wird der Erfolg überprüft?

Als Kreis angeordnet wartet nach der Evaluation schon wieder die nächste Kommunikationsaufgabe auf eine Lösung.